INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

2018

A norma dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e dei dati personali di soggetti componenti il Suo nucleo familiare, nel contesto dei Procedimenti e dei Servizi svolti dal Titolare del trattamento, come qui descritte.

Titolare del trattamento:
Azienda Territoriale per l'Edilizia Residenziale di Pescara con sede in Via Genova, 53 - 65122 Pescara.
Responsabile trattamento dati:
Vedi Albo Pretorio www.aterpescara.it delibera c.d.a. n. 22/2018. Delibera 22/2018
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Vedi sezione Privacy sito web istituzionale www.aterpescara.it

Finalità per le quali l’ENTE tratterà i Suoi dati personali, sia nel corso dei Procedimenti che nella gestione del rapporto futuro:

 

Finalità

Base giuridica del trattamento

Procedure di assegnazione degli alloggi gestiti dall’ATER in adempimento degli obblighi previsti dalla normativa regionale e nazionale in materia di edilizia residenziale pubblica;

Gestione rapporti con inquilini e utenti in esecuzione del contratto;

Gestione dei rapporti finanziari correlati all’assegnazione e gestione dell’alloggio (riscossione anche coattiva canoni, spese condominiali ed altre spese) e le istanze di ricalcolo del canone di locazione ecc.;

Gestione locazione unità non residenziali e simili;

Attività amministrativa di gestione alloggi e del contratto di locazione;

Gestione servizi (anche comuni) e attività manutentiva;

Verifica delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio prodotte all’Ente ai sensi del D.P.R. 445/2000; Per verificare dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio prodotte all’Ente, anche accedendo a banche dati pubbliche;

Per la pubblicazione sul sito web istituzionale, con il relativo punteggio, della posizione in graduatoria ai sensi della normativa vigente.

Art. 6 comma 1 lett. A GDPR – Consenso dell’interessato;

Art. 6 comma 1 lett. B GDPR – Adempimento di un contratto;

Art. 6 comma 1 lett. C GDPR – Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

Art. 6 comma 1 lett. E GDPR – Trattamento necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

 

Per gestire i rapporti con inquilini e relativi familiari (effettuare e ricevere comunicazioni, sia cartacee che telematiche, denunce, segnalazioni riferite a potenziali controversie fra inquilini, rapporto capi scala ecc.).

 

Art. 6 comma 1 lett. B GDPR - Adempimento di un contratto;

Art. 6 comma 1 lett. E GDPR – Trattamento necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

Per poter effettuare segnalazioni e rapporti circostanziati alle Forze dell’Ordine, alle autorità, Servizi Sociali, Servizi sanitari ecc. quando previsto da norme di legge o regolamento o quando sussista un legittimo interesse in capo all’ATER.

Art. 6 comma 1 lett. C GDPR – Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

Art. 6 comma 1 lett. E GDPR – Trattamento necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

Art. 6 comma 1 lett. F GDPR - Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti i procedimenti gestiti da ATER ed in generale i servizi erogati ed i rapporti giuridici intercorrenti.

Art. 6 comma 1 lett. C GDPR – Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

 

I Suoi dati personali potranno essere inoltre comunicati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali: 

 

Soggetti terzi o categorie

Finalità

Aziende informatiche, fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati.

Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare; servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici. Servizi di Hosting, housing, Cloud, ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare.

Aziende che effettuano interventi di manutenzione o altri servizi per conto di ATER.

Gestione operativa ed organizzativa degli interventi di manutenzione.

Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker.

Gestione aspetti legali e amministrativi del rapporto amministrativo e contrattuale. Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri.

Società di Servizi esterne.

Gestione del Servizio data all’esterno (es. archiviazione dati cartacei)

 

Periodo di conservazione dei dati personali:
I dati verranno conservati per un periodo pari alla durata del rapporto contrattuale o di fatto intrattenuto tra il Titolare del trattamento e l’utente.

Diritti dell’interessato:
La informiamo altresì dell'esistenza di alcuni Suoi diritti sui dati personali. In particolare Lei avrà il Diritto di accesso ai dati (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto all’oblio (art. 17); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità (art. 20); Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/2016.
La informiamo inoltre che i dati personali che la riguardano possono essere raccolti presso banche dati pubbliche come di seguito specificato:

 

Dati, documenti e informazioni

Raccolti

- Dati e documenti relativi alle Domande e Istanze amministrative presentate ad ATER;

- Dati e documenti relativi alla Sua permanenza presso immobili di proprietà o gestiti da ATER, anche come Amministratori di Condominio, dati su Situazione Economica, dati relativi al suo stato sociale e assistenziale, verifica ISEE, verifica proprietà, redditi ecc.

- Direttamente presso l’interessato;

- Tramite segnalazioni di Comuni o Aziende Sanitarie;

- Tramite Banche dati pubbliche (Agenzia delle Entrate, INPS, Agenzia del Territorio ecc.).

Il conferimento dei dati personali, particolari e sensibili Suoi e dei componenti del Suo nucleo familiare è obbligatorio al fine dell’esecuzione della prestazione del servizio da Lei richiesto e del suo espletamento secondo le condizioni di legge o di contratto sopra indicate.
Tali dati personali potranno essere esclusivamente conosciuti da dipendenti e/o collaboratori dell’Ente, specificatamente autorizzati a trattarli ed anche, ove necessario, da altri titolari e contitolari. Gli incaricati sono tenuti al segreto ed alla riservatezza dei dati trattati. I documenti e dati resi in formato elettronico (anche in originale) saranno conservati su apposite memorie accessibili, attraverso specifiche procedure di accesso, unicamente al Titolare ed ai collaboratori interni dello stesso solo per le finalità sopra indicate. E’ possibile che il Titolare si avvalga di servizi di conservazione per il tramite di società esterne che li conserveranno, ove previsto, anche in formato crittografico secondo i sistemi più avanzati della sicurezza informatica ed in linea con le norme vigenti.